VENTA DE STANDS.

Requisitos (Versión Español)

​​​​​​​​​​​​Todo Artista Tatuador o Estudio de Tatuaje, interesado en participar en el INTERNATIONAL TATTOO FEST GUAYAQUIL 2017, debe tener una página web, o una cuenta en Instagram, o en Facebook.

Enviar la carpeta a nuestro correo: tattoofestguayaquil@hotmail.com  Si es aprobada, el interesado debe leer las bases de participación en el evento, previo a la firma del contrato.

DE LOS ARTISTAS PARTICIPANTES. REGLAS BASICAS

 

* Todo artista participante cumplirá con las exigencias de regulación sanitarias de nuestro país y ciudad donde se llevará a cabo el INTERNATIONAL TATTOO FEST GUAYAQUIL 2017 que, en conjunto, son similares a las exigidas en otros países para este tipo de eventos.

* Los artistas tatuadores presentarán su certificado actualizado de salud y registro de vacunaciones (Hepatitis y tipo de sangre) antes de obtener su permiso para participar en el evento.

* Deben usar guantes y mascarillas durante el proceso de tatuaje y piercing con los clientes.

* Agujas (de todo tipo) y rasuradoras deben ser arrojadas solo en el recipiente que será entregado a cada stand. INCUMPLIR ESTA NORMA SERA MOTIVO DE CANCELACION DE CONTRATO.

* Usar materiales DESECHABLES para el tatuaje, piercing y Freak shows. No está permitido autoclaves, salvo si están registrados en el departamento de salud. Tener en cuenta fecha de caducidad de esterilización de materiales de trabajo.

* El dueño del estand asume toda la responsabilidad durante y luego del evento provocado en el cliente por mala práctica de su profesión!

  • No realizar tatuajes o piercing a menores de edad. En caso de requerirlo, el artista hará firmar al padre de familia un documento en el que expresa la aceptación de sus servicios y desliga de cualquier responsabilidad a los organizadores del evento.

  • El artista debe informar a cada cliente de los cuidados posteriores a la realización de un tatuaje y piercing.

  • Una vez terminado su obra, el artista debe proteger el tatuaje del cliente con materiales profesionales.

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  • Artistas tatuadores y pierceros deben usar espacios privados para trabajos en zonas íntimas del cuerpo.

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  • NO ESTA PERMITIDO REALIZAR MODIFICACIONES Y TRABAJOS DE CIRUGIA durante el evento!!

RESPONSABILIDADES DEL ARTISTA DURANTE EL FESTIVAL

  • Estar temprano cuando se abran las puertas del Palacio de Cristal a los participantes para armar los estands. Tiene 4 horas. Luego de este tiempo, no habrá ingreso de ningún utensilio grande  de estudio.

  • Por motivos de seguridad, no se permite a artistas y clientes permanecer dentro de las instalaciones más allá del tiempo de cada día de trabajo.

  • Mantener limpio y bien presentable el stand y la mesa de trabajo todo el tiempo.

  • No cerrar el stand antes de terminar el horario de trabajo durante la convención.

  • El uso de drogas, ingerir alcohol y alimentos no está permitido en el stand.

  • No fumar en el stand y en ningún espacio dentro del Palacio de Cristal.

​​Personal del Departamento de Salud estará en el evento y la VIOLACION DE CUALQUIER NORMA BASICA DE BIO SEGURIDAD será motivo para dar por terminado el contrato y pedir al infractor la salida del PALACIO DE CRISTAL.

El cumplimiento de parte del artista de estas normativas será muy apreciado para aceptar su participación en futuras convenciones.

NO HAY DEVOLUCION DE DINEROS A ARTISTAS Y VENDEDORES QUE NO SIGAN EL PROTOCOLO AQUÍ EXPUESTO.

 

CONTRATO

Yo,……………..........................con número de cédula…….....................  sin presión alguna, asumo a través de la firma del presente contrato toda la responsabilidad de mi trabajo durante y después del International Tattoo Fest Guayaquil 2017.

Acepto respetar y cumplir las leyes, estatutos, ordenanzas y regulaciones propias de Ecuador y de Guayaquil, ciudad donde tendrá lugar el International Tattoo Fest Guayaquil 2017.

International Tattoo Fest Guayaquil 2017 tiene la autoridad para aceptar o rechazar la venta de productos relacionados con la línea de tatuaje y afines a la firma del presente contrato.

Al entrar al Palacio de Cristal asumo responsabilidad por mi comportamiento durante los días de convención.

Permito el uso adecuado de mi imagen y de mis trabajos -durante el tiempo de convencion- en los medios y redes sociales.

 

Estoy de acuerdo que el uso de drogas y substancias no permitidas, de armas, de imágenes y temas relacionados con pornografía infantil y racismo NO ESTA PERMITIDO de ningún modo durante el evento!

Yo soy responsable de mis obligaciones con las entidades de control de impuestos.

Estoy de acuerdo que el International Tattoo Fest Guayaquil 2017, tras probar la infracción de alguno de los términos aquí escritos, clausure mi stand y acepto abandonar el Palacio de Cristal.

FORMULARIO DE REGISTRACION

Leer de modo detenido las condiciones y términos del siguiente contrato:

Ingreso de instrumentos del estudio, armar el stand y registro de artistas: jueves 6 de julio de 14:00 a 17 PM.

 

La Premier del evento (ante los medios) será jueves 6 de julio de 2017 a las 19:00. Entrada libre y una buena ocasión para presentar a los artistas a la prensa y agendar citas con clientes.

Jornadas de trabajo:

Día/Hora
Viernes, Julio 7 de 2017. (10:00 – 21:00)
Sábado, Julio 8 de 2017. (10:00–21:00)
Domingo, Julio 9 de 2017. (10:00– 21:00) *

 

*TOMAR EN CUENTA QUE LAS 21:00 ES EL TIEMPO DE TERMINACION DEL EVENTO DEL TATUAJE PARA DAR PASO AL PROGRAMA DEL ESCENARIO PRINCIPAL!!

 

Ingreso de artistas y vendedores el primer día del evento (viernes): 08:00


11:00 Apertura de las puertas al público.

Cierre y desarme de stands será domingo a partir de las 21:00.

Con la firma del contrato, cada artista recibe un stand de 3m de frente x 2m de fondo. 2 pases por stand, 2 mesas, 4 sillas, 1 apoya brazos (bajo USD 30 de garantia, suma devuelta al terminar el evento), 1 botella con agua mineral, 1 tacho y fundas para basura común y 1 tacho para depositar agujas y objetos corto punzantes.

Todos los artistas deben presentar los siguientes requisitos:

Copia de documento válido de identificación: cédula en Ecuador, pasaporte para extranjeros,

 

Certificado de Salud emitido por las autoridades de cada país,

Certificado de vacuna contra la Hepatitis y tipo de sangre.

Precio de pase extra (para ayudantes) a la firma del contrato: USD  15 (1 ticket para 3 dias). Precio por día de entrada: US 10.

Los pagos deben ser realizados en el banco Pichincha, cuenta corriente a nombre de Nancy Esmeralda Gomez Haro 3339797304. O en WESTERN UNION: Nancy Esmeralda Gomez Haro; luego, enviar la foto del depósito al watsapp: 593 995061627, 593 979358078. 

IMPORTANTE. Antes de realizar cualquier transferencia, el artista debe enviar per email la carpeta de sus trabajos: tattoofestguayaquil@hotmail.com  y, sólo si es aprobado, proceder con el pago.

Luego de confirmar la venta-compra del stand, no hay devolución de dineros, aun si el evento se cancela por causa mayor; en este caso, una nueva fecha será anunciada.

ENGLISH VERSION

 

 

 

* All Tattoo Artists or studios must have a website, Instagram, Facebook and/or webpage to be considered for a booth at International Tattoo Fest Guayaquil 2017. Send your work book to: tattoofestguayaquil@hotmail.com

 

 

Attending Tattoo Artists

PLEASE READ!!

 

* All attending tattoo artists must abide by our local health regulations, which are basic and pretty consistent to the health regulations in many other countries.

 

* You are responsible for following all Health Regulations required by our country and Guayaquil, city in which the INTERNATIONAL TATTOO FEST GUAYAQUIL 2017 is held. 

 

* Tattoo Artists need to bring CPR & first aid certificates.

* Gloves and masks must be worn when tattooing or piercing a client at all times. 

 

*All needles & razors must be properly disposed of into the sharps containers that we will give you for each booth.

 

* Only sterilized packaged needles and instruments must be used during all tattooing, piercing and freak shows procedures. Health police will control that. Autoclaves are allowed, which are registered before of the convention by local authorities.

 

Attending Tattoo Artists and Clients:

 

* Tattoo Artists assume all risk of personal and client injury, sickness, death, damage and expense as a result of participation in this event.

 

*Artist must comply with care instructions and client release forms! 

 

* Artists must inform clients of tattoo care instructions during and after the tattoo festival. 

 

*Artists must bandage all new tattoos with lap cloths or dry lock materials only. No clear saran wrap!

 

* Artists and piercers who are tattooing or piercing private areas (nipples and genitals) must have an enclosed/private area to do this in! 

 

* Modifications and chirurgical procedures ARE NOT ALLOWED IN ANY CASE during the Tattoo Festival!!

 

Tattoo Artists RESPONSIBILITES during the Festival:

* Be in your booth when the gates open every day of the convention!! DO NOT stumble into your booth late after the gates have opened for the day!!

 

* Booths must be clean any time. 

 

* For security reasons, Tattoo Artists will be not allowed to finish up tattoos in progress after the journey time.

 

* DO NOT close your booth early until the work journey has completely ended.

 

* Anyone caught in violation of Ecuador health codes, will be asked to leave the event without money refund! 

 

* No drugs, drinks or food allowed in tattoo booths.

 

* No smoking in tattoo booths or anywhere in the PALACIO DE CRISTAL. 

 

* No sleeping in the booth.

 

NO REFUNDS WILL BE MADE BY THE INTERNATIONAL TATTOO FEST GUAYAQUI 2017 TO ARTISTS THAT DO NOT FOLLOW OUR PROTOCOLS.

LIABILITY RELEASE

 

I hereby assume all risk of personal and client injury, sickness, death, damage and expense as a result of participation in this event.

 

I agree to examine and follow all pertinent laws, statutes, ordinances, rules, and regulations by the country and International Tattoo Fest Guayaquil 2017.

 

International Tattoo Fest Guayaquil 2017 has the authority to approve of all displays, promotions, sales, or merchandising of products or services presented by me. Refused to follow approved rules during the Tattoo Festival, booth owner will be removed from the premises and may be expelled from the event. 

By entering the Palacio de Cristal and International Tattoo Fest Guayaquil, I agree to release all liability to any photographer within the premises that may capture and display the tattoo images or my likeness in any manner.

 

Illegal drugs, controlled substances, weapons, and racially, or sexually offensive merchandise will not be permitted at this event. 

 

I am responsible for any and all taxable sales of services or products sold at this event. 

 

International Tattoo Fest Guayaquil reserves the right to terminate the license/contract granted by this agreement for good cause and in said event, I agree to waive and forego all claims for damages and recourse of any kind.

 

 

REGISTRATION FORM

Please read the following contract terms, agreement and conditions carefully.

 

*ARTIST / PUBLIC MEET & GREET will be free & open to the public Thursday night. This will give INTERNATINAL TATTOO FEST GUAYAQUIL tattoo artists the chance to meet new clients, set appointments and meet artists attending.

 

Set-up will be Thursday, July 7th from 14:00 to 18:00. After this time will be not allowed the entering into the Tattoo Fest any work instruments.

Working days:

Dates/Times
Friday, July 7nd, 2017. (10:00 – 21:00)
Saturday, July 8th, 2017. (10:00 –21:00)
Sunday, July 9th, 2017. (11:00 – 21:00)


Entering into the work place the day of event: Friday 08:00.


At 10:00 the Ecuadorian Health Department will start the inspections of the Convention's place. It is extremely important that all working artists be at the booth for the inspection.

11:00 open doors to the public.

 

The Break Down will be Sunday 9th July 21:00.

 

Booth registration and additional info: Each booth rented includes: 3x2m. space, electricity, (2) passes, (2) table, (3) chairs, (1) bottle water, (1) garbage can, (1) sharp container.

 

All tattoo artists must submit the following documents to obtain this permit.

-Copy of a valid ID.

-Hepatitis vaccine records.

-Health Certificate extends in Ecuador or any country by de Health Department.

-Additional 3-Day passes:  USD 15 each if payment is included with the contract. Price at the door will be $ 10 day by day.

NOTE: BEFORE ANY PAYMENT BE SURE TO SUBMIT THE ARTIST(S) PORTFOLIO FOR REVIEW TO

tattoofestguayaquil@hotmail.com


All payments should be made through WESTERN UNION or local bank Banco Pichincha, Nancy Esmeralda Gomez Haro. Contact us any time: whatsapp 593 995061627,  593 979358078, or  tattoofestguayaquil@hotmail.com


Important note: After submitting your payment and confirming your spot/booth, refunds will not be allow, unless the convention is cancelled for outside reasons. This is in regard to weather, venue or any other situation. In case that this occur, another set of dates will be provided as the new convention dates.