REGLAMENTO EDICION 2018

 

REGLAMENTO Y CONTRATO DEL TATTOO FEST GUAYAQUIL 2018

 

 

Todo Artista Tatuador o Estudio de Tatuaje interesados en participar en el INTERNATIONAL TATTOO FEST GUAYAQUIL 2018, debe tener una página web, o una cuenta en Instagram, o en Facebook. 

 

Enviar la carpeta con trabajos a nuestro correo: tattoofestguayaquil@hotmail.com , si es aprobada, el interesado debe leer las bases de participación en el evento, previo al pago del stand. La firma del contrato será la tarde de la entrega física del mismo: el 5 de Julio de 2018, a partir de las 14 horas.​ 

Precio del stand para 2 artistas tatuadores: 400 dolares americanos.

REGLAS BÁSICAS

 

* Cada artista participante cumplirá con las exigencias de regulación sanitarias de nuestro país y ciudad donde se llevará a cabo el INTERNATIONAL TATTOO FEST GUAYAQUIL 2018 que, en conjunto, son similares a las exigidas en otros países para este tipo de eventos.

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* Los tatuadores presentarán su certificado actualizado de salud (registro de vacunas y tipo de sangre) antes de obtener su permiso para participar en el evento.

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* Deben usar guantes y mascarillas durante el proceso de tatuaje y piercing con los clientes.

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* Agujas (de todo tipo) y rasuradoras deben ser arrojadas en el recipiente que será entregado a cada stand.

 

* Usar materiales DESECHABLES para el tatuaje, piercing y Freak shows. No está permitido autoclaves, salvo si están registrados en el departamento de salud. Tener en cuenta fecha de caducidad de esterilización de materiales de trabajo.

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* El dueño del stand asume toda responsabilidad durante y luego del evento provocado en el cliente por mala práctica de su profesión! 

 

No realizar tatuajes o piercing a menores de edad. En caso de requerirlo, el artista hará firmar al padre de familia un documento en el que expresa la aceptación de sus servicios y desliga de cualquier responsabilidad a los organizadores del evento. 

 

* El artista debe informar a cada cliente de los cuidados posteriores a la realización de un tatuaje y piercing.

 

* Una vez terminado su obra, el artista debe proteger el tatuaje del cliente con materiales profesionales.

 

* Tatuadores y pierceros deben usar espacios privados para trabajos en zonas íntimas del cuerpo.

* NO ESTA PERMITIDO MODIFICACIONES Y TRABAJOS DE CIRUGÍA durante el evento!

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RESPONSABILIDADES DEL ARTISTA DURANTE EL FESTIVAL

 

* Estar temprano cuando se abran las puertas del Palacio de Cristal a los participantes para armar los stands. Tiene 4 horas. Luego de este tiempo, no habrá ingreso de ningún utensilio grande  de estudio.

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* Por motivos de seguridad, no se permite a artistas y clientes permanecer dentro de las instalaciones más allá del tiempo de cada día de trabajo.

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* Mantener limpio y bien presentable el stand y la mesa de trabajo todo el tiempo.

 

* El uso de drogas, ingerir alcohol y alimentos no está permitido en el stand.

* No fumar en el stand y en ningún espacio dentro del Palacio de Cristal.

 

​​​Personal del Departamento de Salud estará en el evento y la VIOLACIÓN DE CUALQUIER NORMA BÁSICA DE BIO SEGURIDAD será motivo para dar por terminado el contrato y pedir al infractor la salida del PALACIO DE CRISTAL.Igual que en la edición anterior,

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NO HAY DEVOLUCIÓN DE DINEROS A ARTISTAS Y VENDEDORES QUE NO SIGAN EL PROTOCOLO AQUÍ EXPUESTO.

 

 

CONTRATO

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Yo,……………..........................con número de cédula o pasaporte.................sin presión alguna, asumo a través de la firma del presente contrato toda la responsabilidad de mi trabajo durante la realización del International Tattoo Fest Guayaquil 2018.

 

Al entrar al Palacio de Cristal asumo responsabilidad por mi comportamiento durante los días de convención.

Permito el uso adecuado de mi imagen y de mis trabajos -durante el tiempo y después de la  convención- en los medios y redes sociales.

 

Estoy de acuerdo que el uso de drogas y substancias no permitidas, de armas, de imágenes y temas relacionados con pornografía infantil y racismo NO ESTA PERMITIDO de ningún modo durante el evento.

Yo soy responsable de mis obligaciones con las entidades de control de impuestos.

Estoy de acuerdo que el International Tattoo Fest Guayaquil, tras probar la infracción de alguno de los términos aquí escritos, clausure mi stand y acepto abandonar el Palacio de Cristal.

Condiciones y términos del siguiente contrato:

 

* ​Ingreso de instrumentos del estudio, armar el stand y registro de artistas: jueves 5 de julio de 14:00 a 17 PM.

* La Premier del evento (ante los medios) jueves 5 de julio de 2018 a las 10:00 AM en los salones del Ilustre Municipio de Guayaquil. Será una buena ocasión para presentar a los artistas a la prensa y agendar citas con clientes.

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Jornadas de trabajo:

Día/Hora
Viernes, Julio 6 de 2018. (11:00 – 21:00)
Sábado, Julio 7 de 2018. (10:00–21:00)
Domingo, Julio 8 de 2018. (10:00– 21:00) *

 

*TOMAR EN CUENTA QUE LAS 21:00 DE VIERNES Y SABADO ES EL TIEMPO DE TERMINACIÓN DEL EVENTO DE TATUAJE PARA DAR PASO AL PROGRAMA EN EL ESCENARIO PRINCIPAL.

 

​Ingreso de artistas y vendedores el primer día del evento (viernes): 09:00


11:00 Apertura de las puertas al público.

Cierre y desarme de stands será domingo a partir de las 21:00.

Con la firma del contrato, cada artista recibe un stand de 3m. de frente x 2m. de fondo, 2 pases de tatuador por stand, 2 mesas, 4 sillas, 1 apoya brazos (bajo USD 30 de garantía, suma devuelta al terminar el evento), 1 botella con agua mineral cada día, 1 tacho y fundas para basura común y 1 tacho para depositar agujas y objetos corto punzantes.

 

Precio de pase extra (para ayudantes y lienzos) a la firma del contrato: USD  12 (para 3 días). Precio por día de entrada: USD 10 x 2 personas.

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Todos los artistas deben presentar los siguientes requisitos:

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Copia de documento válido de identificación: cédula en Ecuador, pasaporte para extranjeros,

 

Certificado de Salud emitido por las autoridades de cada país (certificado de vacunas y tipo de sangre).

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​Los pagos deben ser realizados en el banco Pichincha, cuenta corriente a nombre de Nancy Esmeralda Gómez Haro 3339797304. O en WESTERN UNION; luego, enviar la foto del depósito al whatsapp: +593 995061627. 

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IMPORTANTE. Antes de realizar cualquier transferencia, el artista debe estar aprobado para participar en el evento.

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Luego de confirmar la venta-compra del stand, no hay devolución de dineros, aun si el evento se cancela por causa mayor; en este caso, una nueva fecha será anunciada. 

 

 

El Artista Tatuador 

 

 

Nancy Gomez Haro

Directora del

International Tattoo Fest Guayaquil 2018                  

 

 

 

ENGLISH VERSION​​

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* All Tattoo Artists or studios must have a website, Instagram, Facebook and/or webpage to be considered for a booth at International Tattoo Fest Guayaquil 2017. Send your work book to:tattoofestguayaquil@hotmail.com tattoofestguayaquil

 

Booth price for 2 Tattooists 2mx3m. size: 400 american dollar.

Attending Tattoo Artists

PLEASE READ!!

 

* All attending tattoo artists must abide by our local health regulations, which are basic and pretty consistent to the health regulations in many other countries.

 

* Tattoo Artists need to bring CPR & first aid certificates.

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* Gloves and masks must be worn when tattooing or piercing a client at all times. 

 

*All needles & razors must be properly disposed of into the sharps containers that we will give you for each booth.

 

* Only sterilized packaged needles and instruments must be used during all tattooing, piercing and freak shows procedures. Autoclaves are allowed, which are registered before of the convention by local authorities.

 

 

​Attending Tattoo Artists and Clients:

 

* Tattoo Artists assume all risk of personal and client injury, sickness, death, damage and expense as a result of participation in this event.

 

*Artist must comply with care instructions and client release forms! 

 

* Artists must inform clients of tattoo care instructions during and after the tattoo festival. 

 

*Artists must bandage all new tattoos with lap cloths or dry lock materials only. No clear saran wrap!

 

* Artists and piercers who are tattooing or piercing private areas (nipples and genitals) must have an enclosed/private area to do this in! 

 

* Modifications and chirurgical procedures ARE NOT ALLOWED IN ANY CASE during the Tattoo Festival!!

 

Artists RESPONSIBILITES during the Festival:

* Be in your booth when the gates open every day of the convention!! DO NOT stumble into your booth late after the gates have opened for the day!!

 

* Booths must be clean any time. 

 

* For security reasons, Tattoo Artists will be not allowed to finish up tattoos in progress after the journey time.

 

* Anyone caught in violation of Ecuador health codes, will be asked to leave the event without money refund! 

 

* No drugs, drinks or food allowed in tattoo booths.

 

* No smoking in tattoo booths or anywhere inside the PALACIO DE CRISTAL. 

 

* No sleeping in the booth.

NO REFUNDS WILL BE MADE BY THE INTERNATIONAL TATTOO FEST GUAYAQUIL TO ARTISTS THAT DO NOT FOLLOW PROTOCOLS.

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LIABILITY RELEASE

 

I hereby assume all risk of personal and client injury, sickness, death, damage and expense as a result of participation in this event.

 

I agree to examine and follow all pertinent laws, statutes, ordinances, rules, and regulations by the country and International Tattoo Fest Guayaquil 2017.

 

International Tattoo Fest Guayaquil 2017 has the authority to approve of all displays, promotions, sales, or merchandising of products or services on the event.

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By entering the Palacio de Cristal and International Tattoo Fest Guayaquil, I agree to release all liability to any photographer within the premises that may capture and display the tattoo images or my likeness in any manner.

Illegal drugs, controlled substances, weapons, and racially, or sexually offensive merchandise will not be permitted at this event. 

 

I am responsible for any and all taxable sales of services or products sold at this event. 

 

Refused to follow approved rules, booth owner will be removed from the premises and may be expelled from the event. I agree to waive and forego all claims for damages and recourse of any kind.

 

REGISTRATION FORM

​Please read the following contract terms, agreement and conditions carefully.

 

*ARTIST / PUBLIC MEET & GREET will be free & open to the public Thursday morning 10:00 AM. Tattoo artists can meet new friends and set appointments for the event.

 

Set-up will be Thursday, July 5th from 14:00 to 17:00. After this time will be not allowed the entering into the Tattoo Fest any work instruments.

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Working days:

Dates/Times
Friday, July 6th, 2018. (11:00 – 21:00)
Saturday, July 7th, 2018. (10:00 –21:00)
Sunday, July 8th, 2018. (10:00 – 21:00)

Entering into the work place the day of event: Friday 08:00.


At 10:00 the Ecuadorian Health Department will start the inspections of the Convention's place. It is extremely important that all working artists be at the booth for the inspection.

11:00 open doors to the public.

 

The Break Down will be Sunday 8th July 21:00.

 

Booth registration and additional info: Each booth rented includes: 3x2m.space, electricity, (2) passes, (2) table, (3) chairs, (1) bottle water, (1) garbage can, (1) sharp container.

 

Additional 3-Day passes:  USD 12 each if payment is included with the contract. Price at the door will be $ 10 day by day.

 

All tattoo artists must submit the following documents to obtain this permit:

-Copy of a valid ID.

-Vaccine records.

 

NOTE: BEFORE ANY PAYMENT BE SURE TO SUBMIT THE ARTIST(S) PORTFOLIO FOR REVIEW TO tattoofestguayaquil@hotmail.com


All payments should be made through WESTERN UNION or local bank: Banco Pichincha, Nancy Esmeralda Gomez Haro. Contact us any time: whatsapp +593 995061627.

 

Important note: After submitting your payment and confirming your spot/booth, refunds will not be allow, unless the convention is cancelled for outside reasons. This is in regard to weather, venue or any other situation. In case that this occur, another day will be provided as the new convention dates.

 

Here hereby submit

Tattooist

Nancy Gomez Haro

International Tattoo Fest Guayaquil 2018’s General Manager